862727conm进入澳玄机网印章使用管理办法

为保证学院各项工作的正常开展，维护印章使用的严肃性，确保学院各类印章的正确使用和规范管理，结合学院实际，特制定本办法。

第一条 本办法主要适用于便函、通知、介绍信、协议书、合同书、证件、证书、证明、学生成绩单、申报、报表、奖状等用印。

第二条 印章的使用和管理必须由监印员专门负责，妥善保管。

1.“862727conm进入澳玄机网”印章由学院行政秘书负责；

2.“中共862727conm进入澳玄机网党委”印章由学院党务秘书负责；

3.“862727conm进入澳玄机网教务专用章”由学院本科教学秘书负责；

4.“中国共产主义青年团862727conm进入澳玄机网总支部委员会”印章由学院分团委书记负责。

第三条 印章的使用必须严格照章办事，凡是不符合本办法的监印员可以拒绝用印。

第四条 公章使用要求

1.以学院名义发出文件、信件/函件，凭院正职领导签发的原稿，院办登记后方可用章。

2.学院上报或发至院外的各种材料、证明，以学院名义发的奖状、证件需学院对应负责领导确认，院办登记后方可用章。

3.需要盖章的材料，已在OA线上已审核通过的，经手人应提前打印好OA提交内容及审批界面，以备现场核对。

4.课题相关事项（包含课题财务相关事项）使用公章，由课题负责人对其内容负责，由分管科研副院长签字确认，院办登记后方可用章。

5.根据用章性质审查，凡以学院名义或性质重大的须报院领导审批，留底稿并登记后盖章。

6.学院负责领导确认可通过电话、短信、微信等多种方式进行，所有印章使用经手人需在《862727conm进入澳玄机网用章登记表》上登记后，由监印人加盖印章，事后学院负责领导应在《862727conm进入澳玄机网印章使用申请表》补签。

第五条 介绍信用印必须注明有效期限，严格履行登记制度，内容包括：用印时间、印件内容、批准领导、受文单位等。

第六条 凡需用印的文件，必须严格履行先文字后用印的程序，严禁在空白介绍信、空白证件、空白奖状以及其他一切空白纸张上用印。

第七条 用印件内容有误或文理不通、字迹不清或书写潦草、有涂改、有错别字，监印员有权拒绝用印。

第八条 经办人不允许监印员审核用印内容或不遵守本法，监印员可以拒绝用印，并有权报上一级领导处理。

第九条 本管理规定自发布之日起执行。

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2023年4月19日